Votre société pourrait vous demander d’ajouter un conducteur supplémentaire à votre compte, cela permet de vérifier que votre conducteur supplémentaire est conforme à la politique de l’entreprise, et pour s’assurer qu’il est couvert par l’assurance de la société.
Si vous êtes demandé d’ajouter un conducteur supplémentaire, depuis votre compte, allez dans « Mes informations », « Contrôles de la licence et de la politique des employés ».
Cliquez sur « Ajouter un conducteur supplémentaire » - vous serez dirigé vers un écran où vous devrez saisir le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail du conducteur additionnel.
L'adresse e-mail indiquée ne doit pas être la vôtre, et le prénom et le nom du conducteur supplémentaire doivent correspondre aux informations figurant sur son permis de conduire.
Une fois que vous avez saisi le nom et l’adresse e-mail du conducteur supplémentaire, cliquez sur « Enregistrer ». Un e-mail sera ensuite envoyé à votre conducteur supplémentaire, lui demandant de faire une vérification du permis via le lien fourni.
L'envoi ou la réception des e-mails destinés aux conducteurs supplémentaires peut prendre jusqu'à une heure. Veuillez vérifier les dossiers « Spam » et « Courrier indésirable » de votre boîte de réception.
Les emails supplémentaires du Chauffeur sont valides 24 heures après l’envoi initial de l’email depuis le système.
Si le lien de votre conducteur supplémentaire est invalide en raison de ce temps, veuillez vous connecter à votre compte, aller dans « Mes informations », « Permis d’employé et vérifications de la police », « Conducteurs supplémentaires ».
Sur la rangée avec le conducteur supplémentaire que vous souhaitez ajouter à votre compte, cliquez sur « Voir » à droite :
Vous aurez alors l’option de « Réenvoyer un lien conducteur supplémentaire », sous le champ adresse e-mail.
Une fois sélectionner, un nouvel email supplémentaire pour le conducteur sera mis en file d’attente et envoyé à l’adresse e-mail fournie.
Si vous cliquez plusieurs fois sur le lien du conducteur supplémentaire, cela annulera le dernier lien envoyé. En d'autres termes, si vous continuez à cliquer sur le bouton, l'e-mail que vous recevrez pourrait contenir un lien invalide, tandis que le prochain e-mail est en cours de génération et de traitement. Veuillez ne cliquer qu'une seule fois sur le bouton et vérifier les dossiers « Spam » et « Courrier indésirable » de l'adresse e-mail à laquelle le lien du conducteur supplémentaire a été envoyé.
Une fois le lien reçu, selon le type de permis de votre conducteur supplémentaire, il devra effectuer soit une vérification du permis britannique, soit une vérification du permis international.