Mileage+ s'organise autour de quatre onglets principaux, situés en bas de l'écran. Ils vous donnent un accès rapide à l'ensemble des fonctionnalités :
- Trajets – Consultez et gérez vos trajets enregistrés, qu'ils soient validés ou en attente.
- Coûts – Ajoutez et gérez les frais de carburant et les justificatifs liés à vos trajets.
- Notes de frais – Bientôt disponible
- Menu – Consultez les informations de votre compte, définissez vos horaires AutoTrack, activez la recharge à domicile de votre véhicule électrique et consultez les informations de vos véhicules.
Appuyez sur un onglet pour passer d'une section à l'autre à tout moment.
Trajets
L'onglet Trajets est votre espace principal de gestion des déplacements. Il se divise en deux sections :
- Non enregistrés – Les trajets détectés par AutoTrack y figurent jusqu'à ce que vous les vérifiiez et les confirmiez.
- Enregistrés – Les trajets AutoTrack confirmés et les trajets saisis manuellement y apparaissent.
Pour en savoir plus sur la différence entre les deux, consultez le guide : Comprendre les trajets enregistrés et non enregistrés
Depuis cet onglet, vous pouvez également :
- Ajouter un trajet manuellement – Appuyez sur « Ajouter un trajet » pour enregistrer un déplacement qui n'a pas été détecté automatiquement.
- Ajouter un coût – Appuyez sur « Ajouter un coût » pour joindre un justificatif ou une dépense à un trajet.
- Clôturer la période – Appuyez sur « Clôturer » pour transmettre vos trajets en fin de mois.
Coûts
L'onglet Coûts affiche l'ensemble des dépenses saisies pour le mois en cours. En haut de l'écran, quatre filtres — Tous, Salarié, Employeur et Autre — vous permettent de trier vos coûts par catégorie.
Pour ajouter un nouveau justificatif, appuyez sur Ajouter un justificatif.
Pour en savoir plus sur l'ajout de justificatifs, consultez le guide : https://support.tmc.co.uk/a/solutions/articles/204000081247?lang=en&portalId=204000007068
Menu
L'onglet Menu regroupe les informations de votre compte, les paramètres AutoTrack, la recharge à domicile de votre véhicule électrique, les informations de vos véhicules, les contrôles de sécurité du véhicule, la catégorie d'audit, l'historique des périodes, l'historique des notes de frais, la rubrique « À propos de l'application » et l'option d'envoi des journaux de l'application.
Informations du compte
Les informations du compte se répartissent en trois sections : informations personnelles, adresses et employeur. Le détail de chacune figure dans les captures d'écran ci-dessous.
Paramètres AutoTrack
Les paramètres AutoTrack vous permettent de définir quand l'application enregistre vos trajets. Vous pouvez choisir les jours où AutoTrack est actif et configurer une plage horaire pour chaque jour, afin que l'application n'enregistre vos trajets que pendant vos heures de travail.
Recharge à domicile (véhicule électrique)
Vous pouvez activer ici la recharge à domicile si vous disposez d'un véhicule électrique que vous rechargez chez vous. Vous pouvez ensuite renseigner un tarif fixe ou variable en complétant les formulaires.
Informations des véhicules
Cette rubrique présente les informations relatives à vos véhicules actifs. Vous pouvez également y ajouter un nouveau véhicule et consulter les véhicules précédemment rattachés à votre compte.
Contrôles de sécurité du véhicule
Vous y trouverez l'ensemble des contrôles de sécurité en attente et déjà réalisés pour vos véhicules. Pour plus d'informations, consultez le guide : Contrôles de sécurité du véhicule.
Catégorie d'audit
Cette rubrique détaille vos scores sur les différentes catégories d'audit : coût au mile, écart de kilométrage et anomalies. Pour toute question relative à vos scores d'audit, contactez notre service client.
Historique des périodes
L'historique des périodes présente le détail de tous les kilomètres professionnels et personnels que vous avez parcourus, ainsi que les coûts salarié et employeur du mois en cours. C'est également ici que vous clôturez votre période en fin de mois. Pour en savoir plus, consultez le guide : Clôturer votre période
