Vous disposerez de trois dossiers affichant les différents types de frais enregistrés sur votre compte.
Les coûts financés par les employés sont des coûts que vous pouvez financer.
Pour les consulter, vous pouvez cliquer sur « Choisir une action » sur la période que vous souhaitez consulter, puis sélectionner « Ajouter/Voir les coûts » qui vous montrera les reçus listés que vous avez vous-même téléchargés. Si vous chargez votre véhicule, la recharge de votre domicile apparaîtra également dans cette section, tout comme votre recharge publique si vous avez utilisé votre propre argent et l’avez téléchargé manuellement. Voici ce qui va ressembler à ce qui suit :
Les coûts financés par l’employeur sont des coûts que votre entreprise/employeur a financés via une carte carburant ou une carte de crédit d’entreprise. L’en-tête du fournisseur affichera votre fournisseur de carte, par exemple « Shell » ou « Allstar ». Si vous avez une carte VISA, cela apparaîtra comme VISA pour la sécurité. Cela peut également inclure toute recharge à domicile qui a été directement remboursée à votre fournisseur d’énergie ou gérée en interne par votre entreprise.
Les autres coûts de conduite sont distincts de vos frais habituels de fonctionnement du véhicule et figurent comme un dossier distinct sur votre compte.
Vos autres coûts incluent des choses comme Adblue, Nettoyant d’écran, lavage auto, huile, etc., et seront transférés par votre carte carburant (si vous êtes autorisé à l’utiliser pour ces usages), comme une dépense normale de carte carburant. Sinon, si votre entreprise vous autorise à utiliser votre carte carburant pour cela mais que vous avez utilisé votre propre argent, vous pouvez enregistrer ce reçu sous Choisir une action et Ajouter/Afficher les coûts. Vous pouvez ajouter une note dans la section « Raison de carburant saisie par le conducteur » pour indiquer à quoi cela servait.
Si vous avez des doutes concernant les autres frais liés à l'utilisation de votre véhicule ou l'usage autorisé de votre carte carburant, veuillez toujours vous renseigner auprès de votre entreprise. Nous ne pouvons pas traiter les demandes de remboursement qui ne sont pas autorisées par votre entreprise.