Si vous devez enregistrer un carburant que vous avez payé vous-même, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
1. À côté de la période en cours, cliquez sur « Choisir une action », puis sur « Ajouter / Voir les coûts »
2. Si votre entreprise a créé votre compte pour que vous puissiez réclamer vos frais de carburant, vous verrez un formulaire pour enregistrer les détails des coûts comme indiqué ci-dessous :
3. Pour enregistrer un coût en carburant, vous devrez cliquer sur le champ « Produit » et sélectionner le type de carburant correspondant dans le menu déroulant. Les champs affichés dépendent de ce que votre entreprise exige et doivent être remplis pour économiser les dépenses.
Une fois toutes les informations requises ajoutées, cliquez sur « enregistrer l’achat ». Cela apparaîtra alors sous vos coûts financés par les employés dans la page de résumé du voyage.
Vous pouvez antidater tout coût manquant d'une période antérieure en modifiant la date dans le calendrier.