Pence por milla
Calculamos un pence en movimiento por milla a lo largo de un año fiscal, recalculado al final de cada periodo tras un cierre exitoso.
Para calcular tu peniques por milla, dividimos tus costes totales a lo largo de un año fiscal por el total de millas realizadas en el año fiscal:
Total de negocios + total privado = Total de millas
Total de empleados + Costes totales financiados por el empleador = Gasto total
Total gastado / millas totales = peniques por milla (PPM)
Valor de Kilometraje Privado
Multiplicando todas las millas personales del año fiscal por el céntimo calculado anteriormente por milla, determinamos el valor de todas tus millas personales, según el periodo más cerrado recientemente. Esto significa que todas las millas privadas se cobran a este nuevo peniques por milla.
Pence por milla * millas privadas = deducciones hasta ahora
Calcular todas las millas privadas con la última PPM significa que si has estado conduciendo de forma más eficiente, te cobrarán menos por cualquier milla privada cobrada a una tarifa más alta. También significa que, al final de un año fiscal, no se te debe dinero por los kilómetros recorridos durante el año, y no debes nada a tu empresa al final de ese año.
Valor actual del periodo
Para evitar que te cobren dos veces por millas privadas que ya has pagado, restamos todas las deducciones anteriores del año fiscal de esta cifra, dejándote con la deducción que debes durante ese periodo.
Deducciones hasta ahora - deducciones de periodos anteriores = deducción por periodo.
Costes financiados por los empleados
Cualquier coste en el periodo destinado a la operación del vehículo, como el combustible pagado de su bolsillo, se descontará de la deducción del periodo.
Dedución por periodo - Coste financiado por empleados (para el periodo) = Coste privado del combustible para el periodo
Ejemplo de cálculo:
A continuación puedes encontrar un ejemplo del cálculo, usando números ficticios.
John ha recorrido 2000 millas comerciales y 300 millas privadas en el año fiscal hasta ahora. También ha gastado 400 libras en su tarjeta de combustible. Anteriormente ha pagado 30 libras por sus millas privadas.
Millas totales de negocios 2000 + Millas privadas totales 300 = 2300 millas totales
Coste total £400/ Millas totales 2300 (Negocios y personales) = 0,173913043478261 peniques por milla - Si recibe una avería, verá que aparece como 0,17 peniques redondeada, sin embargo, en el cálculo se utiliza el número completo.
0,173913043478261 peniques reales por milla X 300 millas privadas totales = £52,17 Esta es la deducción total debida por todas las millas personales a lo largo del año fiscal hasta ahora.
£52,17 - £30 pagados previamente = £22,17 restantes por pagar en el mes actual. Por tanto, esta sería tu próxima deducción pendiente.